Belegausgabepflicht 2020

11.12.2019

Im Jahr 2020 kommen unter anderem auf Einzelhändler und Gastronomen neue Regelungen für Kassen zu! Dazu gehört: Die Belegausgabepflicht.

Mit dem Kassengesetz und der Kassensicherungsverordnung wird 2020 die Belegausgabepflicht eingeführt: Wer mit elektronischen Kassensystemen arbeitet, muss jedem Kunden und Gast einen Beleg über den Geschäftsvorfall zur Verfügung stellen.

Wie jetzt? Immer? Ja. Egal ob nur ein Artikel gekauft oder verzehrt wird oder eine große Rechnung zustande kommt: Der Kassenbeleg muss ausgestellt werden, entweder papierhaft oder digital. Mit der Belegausgabepflicht verfolgt der Gesetzgeber das Ziel sicherzustellen, dass jeder einzelne Geschäftsvorfall auch wirklich dokumentiert wird. Dies ist eine Maßnahme zur Verhinderung von Steuerhinterziehung, Manipulationen und Schwarzgeld.

Die Belegausgabepflicht ist in § 146a Abs. 2 AO festgelegt und gilt ab dem 1. Januar 2020 für alle Elektronischen Kassensysteme.

Wichtig hierbei ist: Das Gesetz schreibt vor, jedem Kunden Kassenbons auszuhändigen. Die Kunden sind jedoch nicht dazu verpflichtet, diese auch anzunehmen. Hierin unterscheidet sich die Regelung zum aktuellen Zeitpunkt von der Gesetzgebung in Italien, da hier der Kunde den Beleg mitnehmen muss. In Deutschland hingegen landet der Bon im Müll wenn der Kunde ihn nicht annehmen möchte.

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Das Gesetz regelt, dass den Kunden der Beleg nicht zwingend in Papierform ausgehändigt werden muss. Kassenzettel können auch in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden.

Auf Grund der zunehmenden Digitalisierung wird davon ausgegangen, dass 25 Prozent der Belegausgabe elektronisch erfolgen wird. Während aktuell noch Kassenzettel in Papierform die Regel sind, so liegt die Zukunft - auch und insbesondere aus Umweltschutzaspekten — bei der elektronischen Belegausgabe.

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